Dla pracodawcy

Autozapis do PPK

Zgodnie z ustawą o pracowniczych planach kapitałowych co cztery lata następuje ponowny automatyczny zapis do tego programu (tzw. autozapis do PPK) osób, które wcześniej zrezygnowały z uczestniczenia w nim. Najbliższy autozapis odbędzie się 1 kwietnia 2027 r. W sekcji zamieściliśmy najważniejsze informacje, które pomogą Państwu spełnić obowiązki informacyjne wobec pracowników oraz dotrzymać ustawowych terminów związanych z autozapisem do PPK.

Ważna informacja dotycząca dostępu do serwisu e-PPK

Jeśli mają Państwo uprawnienia administratora PPK, ale nie logowali się do serwisu e-PPK przez co najmniej 180 dni, podczas najbliższego logowania prosimy o skorzystanie z opcji Nie mam lub nie pamiętam hasła", znajdującej się w oknie logowania.

Jeśli nie logowali się Państwo do serwisu e-PPK przez 365 dni, to uprawnienia administratora PPK zostały odebrane. 

W celu ich przywrócenia prosimy o postępowanie zgodnie z instrukcją dostępną TUTAJ.

Czym jest ponowny zapis do PPK

Autozapis obejmie:

  • osoby, które na dzień 1 kwietnia 2027 r. nie ukończyły 55. roku życia i które wcześniej złożyły deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK.

Autozapis nie obejmie:

  • uczestników PPK, za których pracodawca nadal odprowadza wpłaty,
  • osób, które od 1 marca 2027 r. ponownie złożą deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,
  • osób, które skończą 55 lat przed 1 kwietnia 2027 r. i nie złożą pracodawcy wniosku o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK,
  • osób, które skończą 70 lat przed 1 kwietnia 2027 r., nawet jeśli złożą pracodawcy wniosek o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK.

Wszystkie złożone wcześniej deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, stracą ważność 28 lutego 2027 r., a pracownicy zostaną ponownie zapisani do PPK na mocy ustawy o PPK

Autozapis w trzech krokach

Poinformowanie pracowników

Do 28 lutego 2027 r. pracodawca informuje pracowników, którzy wcześniej złożyli deklarację rezygnacji z uczestnictwa w PPK, o wznowieniu odprowadzania za nich wpłat do PPK od 1 kwietnia 2027 r.

Pobierz ulotkę informacyjną, którą możesz przekazać swoim pracownikom. Kliknij TUTAJ.

Czas na złożenie deklaracji

Od 1 marca 2027 r. osoby, które nie chcą, aby od 1 kwietnia 2027 r. były za nie dokonywane wpłaty do PPK, powinny ponownie złożyć deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. W tym samym okresie osoby w wieku od 55 do 69 lat, które chcą przystąpić do PPK, powinny złożyć pracodawcy wniosek o zawarcie w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK

Ważne: Pracodawca nie może zachęcać pracowników do ponownego złożenia deklaracji rezygnacji z wpłat do PPK. 
Zgodnie z ustawą o PPK takie działania podlegają karze grzywny wynoszącej do 1,5 proc. funduszu wynagrodzeń u danego pracodawcy w poprzednim roku obrotowym.

Odprowadzenie wpłat do PPK

Pracodawca przekazuje pierwsze wpłaty do TFI PZU SA pomiędzy 1 a 15 kwietnia 2027 r.

Grafika przedstawia oś czasu ilustrującą proces przekazywania wpłat do TFI PZU SA. Zaznaczono na niej przykładowe daty wypłat wynagrodzeń w marcu (1.03, 10.03 oraz 28.03.2027 r.) oraz termin przekazania wpłat do TFI PZU SA, który - bez względu na termin wypłaty wynagrodzenia w marcu - będzie taki sam dla wszystkich pracodawców i będzie rozpoczynał się 1 kwietnia 2027 r., a kończył 15 kwietnia 2027 r.

Obowiązki pracodawcy

W związku z autozapisem pracodawca musi:

  • poinformować pracowników o:
    • ponownym zapisie do programu,
    • zasadach PPK,
    • możliwości rezygnacji,
  • wznowić naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK dla osób, które nie zrezygnowały z uczestnictwa w PPK,
  • przekazać wpłaty do instytucji finansowej.

Komunikacja

Autozapis do PPK to okres, w którym komunikacja z pracownikami odgrywa szczególną rolę.

W celu wypełnienia obowiązków ustawowych pracodawca powinien nie tylko poinformować pracowników o wznowieniu wpłat do PPK, lecz także w prosty sposób przedstawić im zasady programu i dostępne opcje. Odpowiednia komunikacja pozwala ograniczyć nieporozumienia, zwiększa świadomość pracowników oraz wspiera sprawne przeprowadzenie autozapisu do PPK.

Najważniejsze informacje dotyczące zasad funkcjonowania PPK są dostępne w sekcji dla pracownika.

 

Szkolenia

Aby wspierać Państwa w procesie autozapisu do PPK, wkrótce przeprowadzimy specjalnie dedykowane szkolenia na których omówimy m.in.:

  • najważniejsze terminy związane z autozapisem,
  • obowiązki pracodawcy,
  • sposób naliczania oraz przekazywania wpłat do TFI PZU SA,
  • zasady naliczania wpłat w przypadku osób, które nie są już zatrudnione, a mają wypłacane dodatkowe wynagrodzenie.

Szkolenia będą dostępne na naszym portalu szkoleniowym.

Dokumenty do pobrania

Materiały będą dostępne wkrótce.

Nota prawna

Jest to informacja reklamowa. Przed podjęciem ostatecznych decyzji inwestycyjnych należy zapoznać się z prospektem informacyjnym oraz dokumentami zawierającymi kluczowe informacje (KID). Materiał jest skierowany do osób zatrudnionych w podmiotach zatrudniających, które zawarły umowę o zarządzanie PPK z PPK inPZU Specjalistycznym Funduszem Inwestycyjnym Otwartym zarządzanym przez Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych PZU SA. Informacje o PPK oferowanym przez TFI PZU SA są zawarte w „Regulaminie prowadzenia PPK przez PPK inPZU SFIO” dostępnym na stronie in.pzu.pl/ppk. Inwestycje w fundusze inwestycyjne są obarczone ryzykiem inwestycyjnym. PPK inPZU SFIO ani TFI PZU SA nie gwarantują, że zrealizujesz założony cel inwestycyjny lub uzyskasz określony wynik inwestycyjny. Należy liczyć się z możliwością utraty wpłaconych środków. Wyniki inwestycyjne, które Fundusz osiągnął w przeszłości, nie są gwarancją ani obietnicą, że Fundusz osiągnie określone wyniki w przyszłości. Informacje o Funduszu oraz szczegółowy opis czynników ryzyka znajdziesz w prospekcie informacyjnym na in.pzu.pl KID dostępne są na in.pzu.pl.

Dane podane w materiale nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również usługi doradztwa inwestycyjnego oraz udzielania rekomendacji dotyczących instrumentów finansowych lub ich emitentów w rozumieniu ustawy o obrocie instrumentami finansowymi, a także nie są formą świadczenia doradztwa podatkowego ani pomocy prawnej. Nie mogą stanowić wystarczającej podstawy do podjęcia decyzji inwestycyjnych. TFI PZU SA podlega nadzorowi Komisji Nadzoru Finansowego. Prawa autorskie do niniejszego materiału przysługują TFI PZU SA. Żadna z części tego materiału nie może być kopiowana lub przekazywana nieupoważnionym osobom. Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych PZU Spółka Akcyjna, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, KRS 0000019102, NIP 527-22-28-027, kapitał zakładowy: 15 013 000 zł wpłacony w całości, Rondo Ignacego Daszyńskiego 4, 00-843 Warszawa, in.pzu.pl.